Ninja BILL – Mini-program de facturare in Excel

NinjaBill Article thumb copy

Unul din primele modele pe care le-am pus pe acest site a fost un mini-program de facturare in Excel. Dupa ce mai multe sute de persoane au descarcat acel model, am vazut ca exista interes si am facut versiunea 2, putin imbunatatita.

Cum si aceasta din urma a fost descarcata de peste 1500 persoane, am zis ca asta merita sarbatorit si am decis sa realizez versiunea 3 la care i-am pus numele Ninja BILL.

Program facturi in Excel?

Daca ai un business mic probabil ca ai cautat la un moment dat o varianta simpla pentru a emite facturi, si eu am trecut pe acolo.

Daca esti ca si mine, atunci probabil ca ai cautat o varianta mai buna decat tipizatele, dar totusi nu ai vrut sa investesti in programe de facturare foarte complexe.

Asa am ajuns eu sa imi fac propriul programel de facturare in Excel. Am muncit mult la ultima versiune si ma bucur ca am reusit in sfarsit sa o incarc pe site.

Demo

Daca vrei sa iti faci o idee cum functioneaza, arunca o privire peste video-ul de mai jos in care iti arat pe ce butoane sa apesi.

Facilitati

Daca ai urmarit video-ul probabil ca si observat urmatoarele lucruri:

  • Toate facturile sunt pastrate intr-un singur fisier, ca sa iti fie mai usoara gestionarea si urmarirea lor
  • Odata introdus un client, nu mai e nevoie sa ii scrii datele trebuie doar sa il selectezi
  • Fata de versiunile anterioare acum completarea unei facturi se face intr-un mod mult mai “user friendly”
  • Versiune atat pentru platitori de TVA cat si pentru neplatitori de TVA
  • Numarul si data facturilor se completeaza automat
  • Am acolo un buton pe care daca apesi, isi spala masina, iti plimba cainele si iti face curat in casa 🙂

Download

Daca primele 2 versiuni erau gratuite, versiunea 3 are costul astronomic de 5 Euro. Stiu, pretul e mare, daca vrei o solutie in rate scrie-mi pe pleacabaideaici@excelninja.ro. 🙂

Cumpara

Compatibilitate

Radu, programul tau functioneaza daca folosesc Office 2003 / Open Office / Google Sheets?

Functioneaza doar pe MS Office, mai jos lista versiunilor suportate:

  • Office 2007 – cu mici probleme
  • Office 2010 – merge ok
  • Office 2013 – merge ok
  • Office 2016 – merge ok
  • Office 2016 pentru Mac – merge ok

Garantat 100%

Dar daca nu functioneaza? ce vor manca copiii mei acum ca ti-am dat tie ultimii 5 Euro?

Daca ce primesti de la mine nu functioneaza, sau da rateuri, iti voi returna banii.

Modificari

Acest mini program de facturare a suferit modificari dealungul timpului. Daca te intereseaza care sunt, le poti vedea aici.

Radu, dar …

Daca ai intrebari, observatii, poezii sau cantece patriotice, te astept in zona de comentarii iar daca esti mai timid, imi poti scrie pe pagina de contact.

Download

In caz ca ai ratat butonul de download, il mai pun odata aici:

Cumpara

Disclaimer

Eu iti ofer aici un mini programel de facturare realizat in Excel si nu o “nava spatiala” care iti trimite facturi si prin posta si trimite suma de plata clientilor prin SMS. L-am construit in special pentru PFA-uri si firme mici, daca vrei ceva mai complex iti recomand sa cauti o solutie de genul Smart Bill.

Nou pe aici?

Daca esti nou in comunitatea ExcelNinja.ro, dupa ce iei programul de facturare la pachet, nu uita sa treci si prin sectiunea de blog unde poti sa gasesti multe lucruri utile despre Excel.

NinjaBill Article thumb copy

  • Andrei Ovidiu Ion

    Deja cauți orice sursa de monetizare din cele mai populare articole ale tale…

    • Nu știu dacă e vorba neapărat de monetizare cât de „targhetare”. Când pui ceva gratuit, descarcă mii de oameni, fără sa aibă nevoie. La unii zace fișierul prin calculator, doar că a fost gratuit la o vreme sau pentru că au vrut să vadă „ce a făcut amețitul ăla”.

      Cred că trebuie să țintim bine ca să avem un plan bun. Dacă țintim nicăieri, ajungem nicăieri. Și da, e multă muncă la mijloc. Eu fac chestii pe excel și acces pentru firme mici uneori și știu cât e de „bibilit”. Blogul papă și el ceva bănuți iar 5 eur e o sumă modică.

    • Buna asta 🙂 dupa aproape 2 ani de cand am acest blog “deja” caut orice sursa de monetizare.

      Am realizat ca atunci cand oamenii platesc o suma, nu neaparat mare pentru ceva, sunt sanse mai mari chiar sa acorde si atentie. Peste 1700 de oameni au descarcat eBook-ul meu gratuit. Cati dintre ei crezi ca l-au si citit?

      • Ferenc István Paniti

        Am cumpărat si eu eBook-ul Arsenal de Ninja, dar nu l-am citit (deocamdată), dar în schimb am învățat multe din programul de facturare v.2.(gratuit). De aceea intenționez să cumpăr si Ninja Bill-ul, sigur voi găsi și în această versiune multe de învățat…

      • Florin Tache

        Cred ca dupa atata timp, in care toti cei care te citesc , am avut o informatie gratuita de bun augur care, cu siguranta am folosit-o in viata de zi cu zi, meriti sa monetizezi munca, si desi, suma este modica si nu obliga pe nimeni la plata, consider aceasta plata o rasplata pentru tot ceea ce faci

    • Lavinia

      Andrei, replica ta imi aduce aminte de cei care au luat credit in CHF acum 9-10 ani. Atunci le-a fost bine, au platit rate mici. De cand ratele au crescut, in loc sa aprecieze ca ani de zile au platit rate la jumatate fata de altii, s-au suparat ca acum au ajuns la nivelul ratelor in EUR. really?

  • gabriel bratescu

    Felicitari Radu pentru noul produs. Deocamdata voi ramane la v2 pentru ca l-am customizat pe nevoiele mele. Succes maxim !

  • Ferenc István Paniti

    Ceva e greșit la preț…M-a taxat cu 5,65 USD, nu cu 5 Euro…:-)

  • Leo

    L-am cumparat. Folosesc tot versiunea 2. Cum as putea sa-I conving pe operatori sa folosească v3?

    • Hmm, nu stiu ce sa zic.

      Avem vreun om de vanzari pe aici priceput in ale convingerii? 🙂

  • Angela Kaiser

    Salut. Pot importa modificarile in varianta personalizata?

    • Angela, aici trebuie sa imi dai mai multe detalii … deocamdata raspunsul pe care il am este: depinde 🙂

      • Angela Kaiser

        mi-a cumparat sefu v3, l-am personalizat, bagat clienti, facturi… si apoi a venit un mail cum ca ai facut mici modificari. Ei, si io ce fac?

        • Angela, erau doar cateva modificari mici de formatare. Nimic foarte drastic. Poti sa nu faci nimic, sau sa copiezi informatia din sheet-urile facturi si clienti in ultima versiune. Cum e mai ok pentru tine.

          • Angela Kaiser

            ok, multumesc.

  • POPS

    puteti sa-mi trimiteti si mie o varianta free vers 2 sa vad despre ce ste vorba? gabipopgabi@gmail.com

  • Daniel Ciucur

    Salut! Felicitari pentru produs! Functioneaza pe Windows 10 si cu ultimul Office ?
    Iti multumesc!

    • Salut Daniel

      L-am folosit pe Windows 10 si Office 2013, 2016. Functioneaza fara probleme.

  • Daniel Ciucur

    Iti multumesc pentru raspuns!

  • Alex Cristescu

    Salut Radu,

    Pot cumva sa salvez o factura ca si PDF. Intentia este sa-i trimit clientului un e-mail cu factura atasata.

  • Lee Chu

    Buna,
    Cum emit o chitanta cu o data anterioara?

    • Dupa ce emiti chitanta mergi in sheet-ul de chitante si schimbi data. Apoi mergi in vezi chitanta si ii dai print

      • Lee Chu

        am rezolvat. solutia ta o incercasem inainte sa intreb si nu functioneaza fiindca pe emitechitanta si pe vezichitanta se preia data cu today. inca ceva, pe chitanta iei data facturii din sheetul chitante, cred ca eronat.

  • Alex Cristescu

    Salut Radu,

    Care sunt sansele ca in viitor NinjaBill sa functioneze si in Google Sheets?

    Merci

    • M-am gandit la asta, problema e ca Google Sheets nu are macro-uri; dar e un subiect de gandire.

      • Alex Cristescu

        Ma bucur. Ca sa intelegi motivatia mea. Doresc sa lucrez exclusiv in cloud, Google Apps for Work. Folesesc momentan Office 365 si nu imi satisface nevoiile, fiind culmea mult prea complex.

        Ai un produs foarte bun. Il apreciez atat de mult incat sunt dispus sa si ajut. Nu stiu cu ce, dar te felicit pentru efortul tau.

        • Mersi, trebuie sa fac putin research sa vad in ce mod pot transfera datele intr-un mod asemenator pe google sheets. Si eu folosesc Office 365, e foarte ok, doar ca e pacat ca versiunea pentru Mac e cam schioapa si am fost nevoit sa pun si windows 10.

          • Alex Cristescu

            Exact, nici nu am functia de drag and drop pe Mac. Eu unul folosesc iOS, Android si cateodata si Windows si atunci doresc sa incerc Google Apps.

  • Alessia Morena

    Buna, cu acest program pot sa emit facturi si in EURO/USD/Lire Sterline ?

    • Da, in ultima versiune am implementat si monede. Cu mentiunea ca e in limba romana.

      • Alessia Morena

        Deci factura va fi emisa la fel ca o factura in Ron (in limba romana) si doar valoarea produsului va fi trecuta in valuta ?

        • Da, factura este in Romana, poate fi tradusa relativ usor si in alte limbi. Doar valoarea produsului va fi aratata in valuta.

          • Alessia Morena

            Ok. Multumesc !

  • Alin Poienariu

    Sper sa te ajute atasamentul sa iti genereze automat suma in litere http://www.icecode.ro/Chitantier.rar

    Spor