Separa numele de prenume in Excel folosind text to columns


Sigur te-ai aflat in situatia asta pana acum. Ai primit o lista luuuunga de nume si in care atat numele cat si prenumele erau scrise pe aceeasi coloana.

Separa nume prenume excel

Si care e problema?

Problema e ca tu aveai nevoie ca numele si prenumele sa fie scrise pe coloane separate.

1024 randuri

Si cand te gandesti ca tabelul are 1024 de randuri sper ca nu ai in minte sa le separi tu, rand cu rand, rand cu rand, rand cu rand … (nu e o eroare de scriere) 🙂

Text to columns

Exista totusi o speranta 🙂 si o cheama text to columns. In video-ul de mai jos poti vedea concret cu poti folosi aceasta functie a Excel-ului.



Radu eu nu vreau video!

Daca nu esti prieten cu YouTube, hai ca iti spun pe scurt despre ce e vorba.

Text to columns, pe care o gasim in tab-ul de data e o functie care ne permite ca sa “rupem” continutul de pe o coloana pe mai multe coloane. Separarea se poate face in functie de:

  • Un delimitator: util mai ales in cazul numelor care sunt separate prin spatiu, sau virgula, sau … spatiul care le separa este delimitatorul
  • Numar fix de caractere: mai putin util in cazul numelor (nu va cheama pe toti Radu Popa); daca valorile de pe o coloana nu sunt separate printr-un delimitator, putem lua in calcul sa “rupem” coloana dupa un numar fix de caractere

De tinut cont ca inainte sa folosind text to columns trebuie sa selectam coloana pe care vrem sa o “ciopartim”.

Ceea ce face text to columns putem face si folosind mai multe functii, e totusi putin mai complicat.

Download

Aici poti descarca fisierul pe care am lucrat eu.

Da-ti cu parerea

Tu in ce situatii mai folosesti text to columns, spune-mi si mie in sectiunea de comentarii.