VLOOKUP in Power Query

Functia VLOOKUP e una dintre cele mai cautate functii in Excel. E posibil ca sa fi ajuns pe excelninja.ro cautand ceva despre VLOOKUP, am vreo 3 video-uri pe acest subiect. Si fiindca 3 nu era de ajuns, uite ca vine articolul cu unmarul 4. ๐Ÿ™‚

VLOOKUP in PowerQuery

Radu, am auzit de VLOOKUP, dar ce e Power Query?

Daca Excel-ul ar fi un depozit, probabil ca Power Query ar fi camioanele si stivuitoarele care ti-ar aduce datele si ti le-ar pune frumos la locul lor.ย 

In cazul in care nu mi-a iesit metafora, mai incerc o data. Power Query te poate ajuta sa aduci in Excel date din diverse surse (Excel, CSV, TXT, etc) si sa le si prelucrezi, magic.ย 

Mai jos poti vedea un alt articol, mai introductiv despre asta.ย 

De fapt, un fel de VLOOKUP

Daca ai mai lucrat cu Power Query pana acum, probabil ca stii ca acolo nu poti pur si simplu sa scrii =VLOOKUP si sa te astepti sa mearga la fel ca si orice formula in Excel.ย 

O sa facem de fapt altceva care va avea acelasi rezultat ca si VLOOKUP dar fara sa scriem vreo formula. Apropo, varianta asta poate face si VLOOKUP la stanga.

Te las sa urmaresti video-ul.

Urmareste-ma pe YouTube

Consultanta

Cateodata, cand nu tin cursuri despre Excel, mai iau si proiecte de consultanta. In felul asta invat si eu lucruri noi rezolvand probleme mai complicate pentru altii. Dupa cum vezi, multe din lucrurile invatate, le poti vedea si aici.ย 

Ei bine, in ultimele 3 proiecte de consultanta, am folosit din greu Power Query.ย 

S-ar putea sa nu ai Power Query

Am zis ca e cel mai potrivit sa te las sa urmaresti toate cele 10 minute ale video-ului inainte sa iti spun ca s-ar putea sa nu ai Power Query.ย 

Da, cam din astea facem noi prin Bihor. ๐Ÿ™‚

Power Query e o extensie ce vine preinstalata in Office 2016 sau mai nou. Poate fi instalata in Office 2013 sau 2010 SP1 (parca). O poti lua de la link-ul de mai jos.ย 

https://www.microsoft.com/ro-ro/download/details.aspx?id=39379

Da, daca ai Excel 2007 sau (Doamne fereste) 2003, te anunt ca suntem in 2019. ๐Ÿ™‚

Incearca si tu

Vezi aici fisierul pe care am lucrat eu, spor.

Introducere in Power BI

Daca job-ul tau are o legatura cat de mica cu zona de raportare, musai trebuie sa parcurgi acest articol. Vreau sa iti fac cunostinta cu Power BI o unealta foarte tare de analiza a datelor si raportare.

Introducere in PowerBI Desktop - web

Un exemplu

Vezi in imaginea de mai jos un “dashboard” pe care l-am construit in mai putin de 5 minute. Nu am mai folosit Power BI pana acum, dar totul pare foarte intuitiv.

Power BI desktop 1

Hai sa creem un raport, pas cu pas

As putea sa scriu multe despre acest subiect sau sa dau copy paste de pe site-ul Microsoft. Am profitat insa de faptul ca nu mai sunt racit (cel putin pentru moment) si am facut un video in care poti sa vezi mai multe.

Nu mi-am propus ca sa fac un ghid complet, ci sa te ajut sa incepi. Stii ca mie imi plac video-urile scurte.

Urmareste-ma pe YouTube

Ce nu se vede

Eu m-am concentrat in acest video pe zona de creare rapoarte. Daca ar fi sa folosesc o analogie, am vorbit doar despre “cum decoram tortul” fara sa vorbim despre compozitie, zahar, lapte, etc.

In Power BI, pe langa crearea rapoartelor, ar fi mai multe de spus despre:

  • Importarea datelor
  • Prelucrarea datelor
  • Legaturi intre tabele
  • Coloane calculate si masuri (en: measures)

Am preferat insa sa tin video-ul mai scurt.

Download

De aici poti descarca Power BI, nu ai nevoie de crack-uri sau de carti de credit ๐Ÿ™‚ e gratuit.

Si daca tot suntem la capitolul download, aici poti gasi raportul facut de mine.

Mai departe

Probabil ca nu va fi ultimul articol pe acest subiect, am ramas placut impresionat de aceasta unealta. Astept si varianta pentru Mac OS.

Ai o intrebare legata de acest subiect? Te astept in zona de comentarii, ajuta-ma sa fac o lista pentru urmatoarele articole ce vor aparea aici.

Functia IF in Excel – tot ce trebuie sa stii

Daca in luptele tale cu Excel-ul ai avut nevoie vreodata sa pui anumite conditii, cel mai probabil ai constatat ca ai nevoie de functia IF. Hai sa o punem pe masa in acest articol, sa o ‘disecam’ putin si sa vedem cateva cazuri in care ar fi utila.

Functia IF Excel

Cand ai nevoie de IF?

Incepem cu inceputul, hai sa vedem cand avem nevoie de aceasta functie.ย 

Pai, a fost odata ca niciodata un Gigel care avea un tabel cu mai multe coloane. Uite, ca sa nu te pun sa iti exersezi imaginatia prea mult, pun o poza mai jos.ย 

Functia IF - exemplu

Gigel avea nevoie sa completeze coloana de “Status” si “E bai?”. Cele 2 coloane depind de informatiile care sunt in coloanele Insolventa, De plata si Incasat.ย 

In cazul asta, avem 2 optiuni:

  1. Sa ne punem sa verificam rand cu rand, sa scriem noi in E si F si sa pierdem cateva ore aiurea
  2. Sa scriem un IF pe care mai apoi sa il multiplicamย 

Grea alegere, nu?

Video

Cred ca acum esti pregatit(a) ca sa urmaresti acest video. ๐Ÿ™‚

Urmareste-ma pe YouTube!

In video vei vedea:

  • Moaca lui Radu
  • Cum se vorbeste prin Bihor
  • Cum sa scrii un IF simplu
  • Cum sa multiplici numarul de optiuni folosind IF-uri multiple
  • Cum sa creezi conditii multiple folosind AND si OR

Download

Wow, ai ajuns pana aici, felicitari. Simt ca ar fi bine sa rasplatesc efortul depus. ๐Ÿ™‚ย 

Vezi aici fisierul pe care l-am folosit eu, in cazul in care vrei sa exersezi.ย 

Functia IF in VBA (Visual Basic)

Eu cred ca daca vei ajunge candva sa scrii bucati de cod VBA, functia IF va fi una din acele functii de care ai nevoie. Bun, daca tot avem nevoie de asta, hai sa vedem de unde o apucam.

Functia IF VBA

IF in VBA

Radu, cum adica IF in VBA? Este si un altfel de IF?

Am mai vorbit pe site despre functia IF in Excel. Acum e o alta mancare de peste. Cand vorbim despre VBA vorbim despre programare in Excel, posibilitatea de a scrie cod pe care sa il rulezi in Excel.

Radu, de ce iti bati capul cu Macro-uri / VBA? Te plictisesti?

Cand nu chinui pe nimeni cu cursurile mele despre Excel si nu scriu pe acest site, mai fac si proiecte de consultanta. Am vazut in practica ca atunci cand stii scrie “oleaca” de cod, capeti superputeri in Excel. Nu mai esti limitat la ceea ce iti ofera Excel-ul in mod standard.

De asta mi-am propus sa aduc mai multe “galeti” de VBA pe acest site.

Video

Hai sa revenim la IF in VBA. Daca tot eram ragusit si abia puteam vorbi, am zis ca ar fi cel mai nimerit sa fac un video despre asta.

O sa vezi ca vocea mea isi revine magic dupa ce termin introducerea. ๐Ÿ™‚

Parte dintr-un curs online

Da, acest video face parte dintr-un curs online, “Macro / VBA – Urmatorul Nivel in Excel”. Sa stii ca e cel mai bun (si singurul) curs despre Macro-uri pe care l-am facut pana acum. ๐Ÿ™‚

https://onlearn.ro/p/macro-vba-urmatorul-nivel-in-excel

Macro / VBA = ?

Radu, dar totusi ce inseamna Macro / VBA?

In cursul online explic lucrurile astea de la 0. Dar, uite, sunt de treaba si pana iti cauti card-ul, vezi aici o introducere in Macro-uri. ๐Ÿ™‚

Centralizare tabele Excel #PowerQuery

Radu, cum pot sa centralizez datele din mai multe tabele in unul singur?

Intrebarea de mai sus am primit-o in mai multe forme prin acest site, hai sa dam un raspuns care de data asta nu implica Macro-uri dar care foloseste o optiune foarte tare numita Power Query.

Centralizare tabele excel

Radu, tu nu ai auzit de COPY – PASTE?

Da, stiu ca poti centraliza datele relativ usor folosind COPY PASTE. Problema e daca trebuie sa faci asta din tabele care primesc informatii noi in mod constant. Daca apar randuri noi zilnic, nu mai e atat de “distractiv” sa tot COPY PASTE.

Centralizare tabele Excel

In video-ul de mai jos poti vedea cum am centralizat 3 tabele din 3 sheet-uri diferite in unul singur folosind Power Query.

Parte dintr-un curs online

Da, video-ul asta face parte din cursul meu online, MS Excel Extended. E un video pe care l-am facut zilele trecute, desi am peste 5 ore de continut video acolo, periodic mai adaug lucruri noi, pe masura ce le descopar.

Power Query

Radu, dar ce e aia Power Query?

E un set de optiuni care iti permite ca sa importi date in Excel din diverse surse, alte fisiere, baze de date, chiar si de pe diverse site-uri. Mai mult decat atat, iti permite si sa le modelezi, adica sa pui filtre, sa stergi coloane de care nu ai nevoie sau sa creezi altele noi.

Daca folosesti Office 2016 sau 365, deja ai Power Query inclus in tab-ul Data. Daca folosesti Office 2010 SP1 sau 2013, il poti instala folosind acest link.

Aveam si inainte de Power Query optiuni de import in Excel. Erau insa, cum sa ma exprim, nashpa. Nu doar ca nu aveai toate optiunile pe care le avem acum, dar si partea de “user experience” aducea a Windows 98, daca il mai tii minte.

In articolul de mai jos (unul mai vechi) poti vedea ce inseamna optiunea de import fara Power Query.

Download

Vrei sa incerci si tu? vezi aici fisierul pe care l-am folosit si eu, spor.

Cum inghet randul de sus in Excel

Radu, cum “inghet” randul de sus ca sa pot vedea capul de tabel chiar si cand fac scroll in jos?

Vezi in video-ul de mai jos un raspuns scurt. Daca nu suporti sa ma mai auzi preferi sa citesti, vezi mai jos. ๐Ÿ™‚

Freeze panes in Excel

Nu va ganditi laย freon, frigidere sau combine frigorifice, vorbim de Excel. Raspunsul meu e simplu, folosesti optiunea de freeze panes din tab-ul de view, exista chiar si optiunea de “freeze top row”, adica inghetarea randului de sus.

Ingheata randul de susRezultatul e acesta, atunci cand fac scroll in jos capul de tabel ramane vizibil.Ingheata randul de sus

Inghetarea primei coloane

Pot sa inghet si prima coloana astfel incat atunci cand fac scroll in dreapta, aceasta sa ramana vizibila: freeze first column.

Inghetata cu frisca si capsuni

Titlul probabil ca te baga putin in ceata, foarte bine ๐Ÿ™‚ . Sunt si situatii in careย nu vreau neaparat sa inghet primul rand sau prima coloana, poate ma intereseaza primele 2 randuri sau primele 2 randuri si primele 3 coloane.

Putem face si asta, de data asta nu folosim nici freeze top row, nici freeze first column, folosim freeze panes.

Ingheata randul de sus

Cu mentiunea ca inainte sa dam un click aici e nevoie sa stim un lucru:

Freeze panes va ingheta toate randurile de deasupra si coloanele din stanga celulei selectate.

Am facut cu bold, underline si rosu pentru ca sa fie suficient de clar ca atunci cand lucrezi cu freeze panes, nu selectezi randuri / coloane ci te gandesti la urmatorul lucru:

Care e celula pe care trebuie sa o selectez avand in vedere ca imi va ingheta tot ce e la stanga si deasupra ei.

Poza mai jos:

Ingheata randul de sus

In imaginea de mai sus putem vedea primele 3 randuri inghetate si primele 2 coloane.

Cam atat, ai permisiunea mea sa le spui si colegilor despre asta :), spor in ce faci.

Tabele in Excel: tot ce trebuie sa stii

Ce sunt tabelele in Excel? Cum lucrez cu tabele in Excel?

Pentru asta folosim Excel-ul, nu? Creem tabele si apoi le analizam cu un pivot, facem un grafic sau poate calculam cateva lucruri folosind niste formule. Ceea ce interesant insa e ca ceea ce crezi tu ca este un tabel in Excel cel mai probabil nu este. ๐Ÿ™‚

Hai sa facem putina lumina.

Tabele in excel - tot ce trebuie sa stii

Tabele in Excel

Radu, cum adica, tu vrei sa spui ca imaginea de mai jos nu este un tabel in Excel?

Tabele in Excel 1

Da, ceea ce vedem mai sus NU este un tabel in Excel, este o zona de celule sau “range of cells” cum ar spune bunica mea. ๐Ÿ™‚

In Excel avem posibilitatea de a insera un tabel, in tab-ul insert, chiar langa Pivot Table.

Tabele in Excel 2

Bun Radu, si care e diferenta intre ce credeam eu ca este un tabel in Excel si ceea ce spui tu ca e un tabel?

Foarte buna intrebare? Da-mi voie sa iti dau un raspuns mai cuprinzator in video-ul de mai jos.

Tabele in Excel: ce aduc in plus

Tabelele in Excel ne aduc cateva facilitati interesante, in video iti vorbesc despre urmatoarele:

  • Aplica filtre automat
  • Adauga formatare dinamica
  • Imi permit sa adaug un rand de total si imi adauga subtotaluri
  • Copiaza automat formulele pe randurile noi ce apar (cel mai util lucru daca ma intrebi pe mine)

 

Avand in vedere ca video-ul are peste 10 minute, cel mai probabil ca vorbesc si despre alte lucruri, nu mai retin exact, te las sa vezi tu. ๐Ÿ™‚

Pana cand ma mai gandesc, hai sa punem o poza cu un tabel.

Tabele in Excel 4

Named ranges in Excel

Mi-am amintit ๐Ÿ™‚ in video vorbesc si despre “named ranges”. Pe scurt, e o optiune in Excel care imi permite sa dau un nume anumitor zone de celule in Excel.

Parte dintr-un curs online

Da, video-ul de mai sus face parte dintr-un curs online, MS Excel Extended. E un curs online in care mi-am propus sa iti arat cam tot ce stiu despre Excel. Contine multe tutoriale video destul de cuprinzatoare si l-am gandit sa fie un fel de librarie la care sa apelezi atunci cand vrei sa inveti Excel.

E un curs care la momentul in care scriu acest articol, e inca in lucru. Pana acum am finalizat prima parte, cel mai probabil ca il voi lansa in cateva saptamani.

Mai multe detalii aici.

Alta intrebare?! Ai o intrebare?

Te astept in zona de comentarii, iar daca nu e la subiect pe forum.

 

Elimina randuri libere Excel: 2 moduri

Cum pot sa elimin repede toate randurile libere dintr-un tabel in Excel?

In video-ul de mai jos poti vedea 2 moduri in care poti sa faci asta, unul implica filtre si altul “go to special”. Hai sa vedem:

2 moduri

O prima varianta ar fi sa aplicam un filtru pe tot tabelul si apoi sa selectam randurile “blank” in filtru. Aici doar sa ai grija ce selectezi inainte sa aplici filtrul, vrei sa te asiguri ca ai optiunea de blanks acolo. Vezi mai multe in video.

O a doua varianta ar fi sa folosesti F5 – go to special.

Go to special

Doar ca ar fi bine aici sa ai grija ce fel de date ai in tabel. Ar fi bine sa nu ai celule libere, vezi mai multe in video.

Power Pivot in Excel – Introducere

Ce e oare Power Pivot? Si mai important, la ce ma poate ajuta pe mine?

Hai sa vorbim despre Power Pivot, o unealta foarte buna de analiza, sau un fel de Pivot Table cu steroizi.

Power Pivot Introducere Web

Ce e Power Pivot?

Pe scurt, e o extensie a Excel-ului. Asa, mai pe lung, e o facilitate care duce la urmatorul nivel facilitatile de analiza pe care le avem deja intr-un Pivot Table standard.

Bun, dar mai concret?

As aminti 3 lucruri in special:

  1. Putem analiza mai multe tabele in acelasi Pivot
  2. Se misca mult mai repede, pe seturi mari de date
  3. Nu mai avem limita de 1.000.000 de randuri

Daca vrei si mai concret, vezi aici:

Parte dintr-un curs online

Video-ul de mai sus e parte din cursul meu online, MS Excel Extended. L-am scurtat putin inainte sa il urc pe YouTube.

curs online - ms excel extended
MS Excel Extended

Cum sa rulezi un macro – 6 moduri

Radu, cum pot rula un macro in Excel?

Challenge accepted, vezi in video-ul de mai jos 6 moduri in care poti rula un macro in Excel.ย 

Mai exact

In video ti-am aratat urmatoarele moduri:

  1. View tab: acolo unde ai dat record
  2. Scurtatura din taste: daca ai definit-o atunci cand ai inregistrat acel macro
  3. Buton: pe care il poti crea din developer toolbar
  4. Shape: poti asocia un macro pe orice “shape” nu doar pe un buton
  5. Meniu ribbon: poti crea daca vrei un tab separat in care sa adaugi macro-urile pe care le folosesti frecvent
  6. Visual Basic Editor: poti rula usor un macro in timp ce scrii codul

Ce mi-a scapat?

Te astept in zona de comentarii, spune-mi (daca stii) alte moduri in care poti rula un macro in Excel.ย 

Despre macro-uri

Daca citesti acest video si poate inca nu stii despre ce scriu eu aici, arunca un ochi peste acest articol.ย