Date geografice in Excel

Cum ar fi ca data viitoare cand scrii o tara sau un oras intr-un tabel, Excel-ul sa stie ca vorbesti despre tari si orase si sa iti pregateasca informatii de genul populatie, rata mortalitatii, etc?

Ar fi fain, nu?

Date geografice Excel

Sigur trebuie sa inventezi ceva Macro-uri pentru asta …

Nu, nu e nevoie, lucrurile sunt mult mai simple, hai sa vorbim despre “Excel 365 Data Types”.

Din cand in cand

Fac putin zoom out, ca sa intelegi cum am ajuns la tema asta. Eram la birou vinerea trecuta si parca nicicum nu se lipea munca de mine.

Asa ca, daca tot vremea de afara nu imi permitea sa merg cu bicicleta, am zis ca intru pe blog-urile Microsoft ca sa vad ce se mai coace ca si functionalitati ale Excel-ului.

Nu pot spune ca m-a dat ceva pe spate, pana cand am dat peste:

Date geografice in Excel

Pe scurt, e genul de facilitate pe care vreau sa o mai vad in Excel. Iti transforma o coloana simpla de text intr-o librarie de informatii. Te las sa vezi mai multe in video-ul de mai jos.

Merge pe Office 365

Daca ai deschis si tu Excel 2003 si ai vazut ca butonul lipseste, sa stii ca e normal. Optiunea asta o gasim in Office 365, adica acea versiune a MS Office pe care o platesti ca si abonament anual.

Nu doar atat, dar la momentul in care scriu acest articol, am putut sa accesez acest feature doar daca intru in Office insider program.

Intrebari

Daca ai o intrebare despre ce am facut eu in video, te astept in zona de comentarii de aici sau de pe canalul meu de YouTube.

Extrage email din text folosind Excel

Cum pot extrage adresa de email dintr-un text in Excel?

Aceasta a fost o intrebare primita pe forum la inceputul lui Aprilie. De cateva saptamani am tot spus ca ma ocup de asta, saptamana asta am si reusit. Deci, cum extragem email-ul dintr-un text in Excel? Hai sa vedem.

Extrage email din text

Paranteza

Le urez bun venit si spam-erilor de meserie cu aceasta ocazie pe excelninja.ro, articolul asta e pentru voi. 😛

Concret

Stiu ca o imagine face cat 1000 de cuvinte, ce vrem noi e sa scriem o formula care sa imi puna pe coloana B doar email-ul din coloana A.

email din coloana 1

Ar fi fain sa gasim o solutie fara macro-uri, care sa functioneze din prima – copy / paste.

Raspunsul scurt

Daca vrei un raspuns scurt, vezi formula de mai jos. Nu am folosit Macro sau UDF, totul e pe baza de functii in Excel.

Presupunem ca textul care contine si email-uri se afla in A2:

=TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (LEFT (A2 ; SEARCH(“@” ; A2) ) ; ” ” ; REPT(” ” ; 50)) ; 50)) & MID (A2 ; SEARCH(“@” ; A2) + 1 ; IFERROR(SEARCH(” ” ; A2 ; SEARCH(“@” ; A2)) ; LEN(A2)) – SEARCH(“@” ; A2))

* Daca nu merge, inlocuieste ; cu ,

E mult mai simplu decat folosind text to columns, nu? :))

Radu, ce doamne fereste ai facut acolo?

Daca ti se pare o formula complicata, sa stii ca probabil ai dreptate, si eu imi prind urechile sincer.

Ca sa nu uit care a fost logica, am facut un video, nu stiu daca as mai sti ca sa iti explic ce am facut acolo si maine. Vezi mai jos:

Download

Daca ai urmarit video-ul, cred ca esti pregatit(a) sa descarci fisierul pe care l-am folosit eu, aici e link-ul.

Functii folosite

In cazul in care chiar vrei sa intelegi ce am facut acolo, si video-ul nu te ajuta, vezi mai jos o lista a functiilor folosite, ordinea e aleatoare:

  • TRIM: elimina spatiile dinainte si dupa text
  • LEFT: extrage un numar de caractere din stanga
  • RIGHT: extrage un numar de caractere din … (ai ghicit) … dreapta
  • MID: extrage un numar de caractere din mijloc
  • SUBSTITUTE: inlocuieste unul sau mai multe caractere cu altul … sau mai multe
  • SEARCH: cauta un caracter sau mai multe intr-o celula si daca le gaseste, ne da pozitia acestuia de la stanga la dreapta
  • REPT: repeta un caracter sau mai multe, de cate ori vrem noi
  • IFERROR: daca detecteaza eroare, ne da un alt rezultat
  • LEN: detecteaza lungimea unul text

Daca tot eram aici

Daca tot suntem la functii text, uite aici un articol util.

Functia subtotal in Excel

Functia subtotal Excel

In acest articol vreau sa te ajut cu un raspuns la urmatoarea intrebare:

Cum pot face o suma in Excel care sa tina cont de filtru?

Sunt sigur ca stii, iar daca nu afli acum, ca sumele in Excel nu tin cont de randurile ascunse. Se poate vedea si in imaginea de jos, formula din dreptul totalului va aduna toate valorile dintre D2 si D37, chiar daca randurile sunt ascunse.

Functia subtotal Excel

De ce ai avea nevoie de asta?

In general cand lucram cu tabele ne folosim din plin de filtre. Pot fi situatii in care sa vrem sa vedem anumite sume / medii / minim / maxim doar pentru valorile filtrate. Iar filtrarea inseamna ascunderea unor randuri.

De exemplu, omul nostru Gigel, manager de vanzari, vrea sa vada totalul incasarilor in functie de judetul pe care il selecteaza in filtru.

Functia subtotal Excel

Functia SUBTOTAL

Aici devine interesanta functia subtotal, tine cont ca e o functie foarte simpla. Am vrut sa setez asteptarea asta de la inceput, ca sa nu fii dezamagit ca nu ti-am complicat viata. 🙂

Vezi in video-ul de mai jos un tutorial scurt care cuprinde cam tot ce trebuie sa stii.

Dupa ce dai =SUBTOTAL si deschizi paranteza vei vedea o lista de operatii aritmetice pe care poti sa le faci. Da, functia subtotal nu calculeaza doar sume, face toate operatiile din lista de mai jos.

Functia subtotal Excel

Eu vreau sa fac suma, de asta dupa ce dau dublu click pe suma formula mea arata asa:

=SUBTOTAL(9,

Mai departe

Ultimul lucru pe care vreau sa il fac este sa selectez celulele unde vreau sa aplic aceasta suma subtotalizata. 🙂

=SUBTOTAL(9,D2:D37)

Si gata, cand selectez judetul Bihor, vad urmatorul total:

Functia subtotal Excel

Si cand selectez Arad:

Functia subtotal Excel

Cred ca ai prins ideea, scriu functia o singura data si pot sa filtrez oricat vreau.

Download

Aici poti gasi fisierul pe care am lucrat eu.

Alte functii?

Daca te intereseaza functiile in Excel, arunca un ochi si peste acest eBook sau categoria functii de pe site.

Genereaza numere aleatoare in Excel

Radu, cum pot sa generez numere aleatoare in Excel? Spui in cursul online ca folosesti fisiere generate automat, cum le-ai creat?

Ok hai sa vedem cum generam numere aleatoare in Excel. Si, daca tot suntem aici, hai sa generam si date, chiar si nume. Incercam sa fim “random” pana la capat.

Genereaza numere aleatoare Excel

De ce as avea nevoie de asta?

Imi e greu sa iti dau un raspuns, poate vrei sa organizezi si tu un curs in compania ta si ai nevoie de cateva fisiere de lucru care sa nu contina date reale, dar care sa arate cat de cat real.

Sau poate vrei sa joci la loto si vrei ca Excel-ul sa iti dea numerele norocoase.

Mi-a mai venit o idee, poate faci o tombola, din alea cu like and share, si vrei sa alegi castigatorul.

Oricare ar fi, vezi video-ul de mai jos.

Urmareste-ma pe YouTube.

Functia RANDBETWEEN

Probabil ca ai vazut si in video, am folosit RANDBETWEEN, o functie foarte usor de scris.

=RANDBETWEEN(bottom;top)

Ma bazez pe inteligenta ta sa iti dai seama singur(a) ce trebuie sa scrii la fiecare.

Merge si la date

RANDBETWEEN merge atat cu numere cat si cu date. O poti combina cu TODAY pentru a genera date raportat la data de azi.

=RANDBETWEEN(TODAY();TODAY()+500)

Chiar si pentru nume

Poti folosi randbetween in combinatie cu VLOOKUP pentru a genera nume aleatoare. Trebuie doar sa le ai scrise intr-un tabel si fiecare nume sa aiba asociat un numar. Vezi mai multe detalii in video.

VLOOKUP

Am folosit in video functia VLOOKUP, nu ti-am dat prea multe detalii. Daca insa vrei sa citesti mai multe, vezi link-ul de mai jos.

Cam atat

Daca ai intrebari sau observatii, te astept in zona de comentarii sau pe forum.

Functia VLOOKUP in Excel: tot ce trebuie sa stii

Functia VLOOKUP in Excel este probabil una dintre cele mai cunoscute si cautate. Nu e o intamplare, si daca vrei sa vezi mai exact ce face si cum o scriem, ai ajuns in cel mai potrivit loc, vreau sa iti spun aici cam tot ce trebuie sa stii despre acest subiect.

functia vlookup excel

Radu, inainte de toate, de la ce vine numele?

Numele vine de la Vertical LOOKUP, cautare pe verticala, sau de la Viorica LOOKUP, inca nu sunt sigur nici eu. 🙂

Functia VLOOKUP: scop

Inainte sa vorbim despre cum ar trebui sa scrii aceasta functie, hai sa vedem inainte la ce ne ajuta. Hai sa ne imaginam ca avem un tabel caruia ii lipseste o informatie, de exemplu pretul.

functia vlookup excel 1

Veste buna e ca acest pret il avem intr-un alt tabel, si, acolo apare si numele produsului.

functia vlookup excel

Ar fi fain, daca am putea sa preluam automat pretul unitar, cautand dupa numele produsului, nu? Parca nu as vrea sa scriu sute de preturi de mana sau sa rup in 2 tastele COPY si PASTE.

Pai, asta poate face VLOOKUP pentru noi, si nu numai.

Functia VLOOKUP: video

Nu stiu tu cum esti, dar eu invat mult mai repede daca cineva imi arata. Asa ca, pune-ti castile, si hai sa vedem tot ce trebuie sa stii despre VLOOKUP. Daca preferi sa citesti, vezi mai jos.

Parte dintr-un curs online

Video-ul de mai sus este parte dintr-un curs online, MS Excel Extended. Pe scurt e incercarea mea de a pune in format video cam tot ce am invatat despre Excel in toate cursurile pe care le-am livrat si cu ajutorul acestui site.

curs online - ms excel extended
MS Excel Extended: tot ce trebuie sa stii despre Excel

Sintaxa

Functia VLOOKUP, are 4 parametri, cu alte cuvinte, are nevoie de la noi de urmatoarele informatii:

  • Lookup value: valoarea pe care o folosesc pentru cautare – in cazul meu de mai sus, voi cauta dupa numele produsului
  • Table array: tabelul in care caut – in cazul meu va fi tabelul care contine atat pretul cat si produsul
  • Col index number: numarul coloanei din tabelul in care caut (table array) pe care o aduc inapoi
  • Range lookup (optional): 1 pentru cautare aproximativa, 0 pentru cautare exacta – pana acum am pus doar 0 aici

VLOOKUP pentru pret

Hai sa ne amintim de cele 2 tabele ale mele, acesta e tabelul in care am nevoie de pret. Aici va fi si locul unde voi scrie functia mea.

functia vlookup excel 1

Datele le preiau dintr-un alt sheet, de produse. Poate la fel de bine sa fie alt fisier, pentru simplitate insa am folosit doar 2 sheet-uri diferite.

functia vlookup excel

Ca sa preiau pretul am nevoie sa scriu urmatoarea functie in D2 – acolo unde nu am pretul:

=VLOOKUP(B2; Preturi!A:D; 4; 0)

Daca ar fi sa taiem firul in 4, am avea asa:

  • Lookup value: B2 – pentru cine am nevoie de pret? pai pentru numele produsului din B2
  • Table array: Preturi!A:D – unde caut – intr-un tabel care contine atat produsul cat si pretul – incepand de la produs
  • Col index number: 4 – a catea coloana o aduc inapoi?
  • Range lookup: 0 – vreau cautare exacta

Incearca si tu

Aici gasesti fisierul pe care am lucrat si eu, spor.

Intrebari frecvente

Cum selectez table array

Pui mana pe mouse, si il selectezi 🙂 Selectezi pe coloana, incepand de la elementul de legatura pana la ceea ce vrei sa aduci inapoi.

Ce element de legatura?

Intre cele 2 tabele ai nevoie de ceva care sa iti permita sa faci cautarea, in cazul meu, am numele produsului atat in tabelul de vanzari cat si in cel de preturi.

Si as mai vrea sa te intreb si …

Daca mai ai si alte intrebari, chiar iti recomand sa urmaresti video-ul de mai sus, chiar mi-am luat timp sa merg in profunzime, nu degeaba are peste 15 minute.

Limitari

Functia VLOOKUP are o limitare importanta, nu poate sa mearga la stanga?

Dar, ce? I-au crescut picioare de poate sa mearga la dreapta?

Iar te indemn sa urmaresti video-ul pentru a intelege mai bine la ce ma refer. Dar daca nu vrei nicicum, uite la ce ma refer, atunci cand selectam table array, musai trebuie sa selectam incemand de la elementul de legatura si de acolo sa mergem doar la dreapta.

Asta inseamna ca elementul de legatura trebuie intotdeauna sa fie in stanga a ceea ce aducem inapoi.

Ti-am spus sa urmaresti video-ul dar, tu nu, batman, batman. De asta cauta unii pe google lucruri de genul “VLOOKUP la stanga”.

Dar totusi, urmareste video-ul 🙂

Pentru ca acolo vei vedea si poti folosi VLOOKUP in urmatoarele situatii:

  • pentru cautari rapide
  • pentru compararea a 2 tabele
  • pentru crearea de formulare standard

Intrebari?

Ai o intrebare despre aceasta functie? Te astept in sectiunea de comentarii. Ai o intrebare despre complet alt subiect, vino pe forum si discutam mai multe acolo.

Grafice in Excel: Introducere

Vreau sa iti prezint cel mai popular mod prin care oamenii creaza grafice in Excel. Dupa ani de studii riguroase impreuna cu cercetatorii britanici am identificat 4 pasi comuni:

  1. Fac un tabel in care pun datele pentru grafic
  2. Selectez tot tabelul
  3. Accesez functia insert chart
  4. Sper ca graficul sa arate exact cum vreau

Webinar grafice Excel

Video

Am vazut ca acest articol a fost foarte popular, de asta l-am facut in format video. Daca preferi forma scrisa mai mult, da-i un scroll mai jos.

Cum Excel-ul devine cu fiecare versiune tot mai destept probabil ca metoda de mai sus poate fi eficienta in diverse ocazii. Totusi, daca atunci cand creezi un grafic te bazezi pe speranta ca Excel-ul poate sa citeasca ganduri atunci acest articol e pentru tine.

Hai sa luam un exemplu

In imaginea de mai jos poti vedea un raport de vanzari pentru o firma cu expunere nationala in care datele sunt impartite pe 4 regiuni.

Grafice

Ce vrem sa facem?

Am primit sarcina ca sa facem un grafic care arata evolutia vanzarilor totale sub firma unui column chart simplu. Inaintea noastra au mai fost inca 4 persoane care au fost date afara pentru ca nu au reusit sa duca la bun sfarsit aceasta sarcina foarte complexa :). Presiunea apasa greu pe umerii nostrii.

Hai sa vedem cum procedam.

Pasul 1: creaza un grafic gol

Stai Radu putin, cum adica sa creez un grafic gol? Ai auzit bine, sugestia mea e sa te asiguri ca nu ai selectat graficul, dupa care sa mergi in tab-ul de insert si apoi sa adaugi un grafic de tip column.

GraficeTi-am spus sa creezi un grafic nou pentru ca vreau sa iti arat cum adaugi date manual la acel grafic. In acest fel poti sa creezi grafice care sa arate exact cum vrei, blogul se numeste pana la urma excelninja.ro si nu excelpeautomat.ro

Pasul 2: Adaugam date

Acum ca avem un grafic nou e nevoie sa ii spunem de unde sa isi ia datele. Facem asta folosind optiunea de SELECT DATA din CHART TOOLS, dupa ce dam un click plini de incredere ne va aparea urmatoarea fereastra:

GraficeIoai da acum e devine complicat… NU, lucrurile sunt de fapt relativ simple, dupa ce am ajuns aici vom accesa singurul buton care functioneaza din aceasta fereastra, Add din stanga.

Dupa ce intram aici ne va intreba 2 lucruri:

  1. care este numele seriei de date?
  2. care sunt valorile?

GraficeIn cazul nostru numele seriei de date (optional) este de Total / luna, valoare pe care o am in celula B8. Valorile sunt cele din randul de total, de la C8 la H8.

Dupa ce am dat OK vad ca graficul meu arata ca in imaginea de mai jos. Cam asta voiam doar ca parca as vrea ca in loc de 1,2,3 … sa scrie Ianuarie, Febriarie, etc. Mergem la pasul 3.

GraficePasul 3: Editare AXIS LABELS (nu ma incumet sa traduc in Romana)

Adica in locul cifrelor pe care le vedem in imagine sa avem lunile anului. Vedeti, daca ne bazam pe metoda selecteaza si spera atunci cand creem un grafic probabil ca aceasta situatie ne cam pune in dificultate.

Eu spun totus ca lucrurile nu sunt chiar atat de complicate. Ca sa adaugam lunile anului, dupa ce dam un click pe grafic si mergem la select data ajungem din nou la acest ecran.

GraficeDaca prima data ne-am uitat in stanga, de data aceasta ne uitam in dreapta, si folosim cu incredere butonul de la Edit de sub Horisontal (Category) Axis Labels.

Si selectam efectiv in setul de date pe care il avem lunile anului, am facut si o poza.

GraficeSi cam atat, dupa ce am dat un ENTER vedem graficul in forma finala:

GraficeDesigur ca sunt multe lucruri pe care putem sa le mai modificam la acest grafic, totusi articolul e lung destul nu vreau sa scriu o carte. Cum graficele sunt un subiect generos sigur ca vor mai urma si alte articole.

Download

Aici poti descarca fisierul pe care am lucrat eu.

Quick Tip: Cum pot sa vad toate celulele care depind o anumita celula?

Saptamanile trecute am primit o intrebare interesanta de la unul din fostii mei angajatori:

Radu, cum pot sa vad care sunt toate celulele care depind de valoarea dintr-o celula?

Dependente celule excel web

Pe scurt era vorba despre un fisier relativ complex, cu mai multe sheet-uri si calcule intre sheet-uri.

Genul acela de fisier care l-ai creat o data, apoi ai tot facut modificari, iar la un moment dat a inceput sa dea rateuri din cauza faptului ca nu tinut cont de impactul pe care il vor avea modificarile pe care le faci in calcularea formulelor.

Dependente celule Excel

Intrebarea mi s-a parut suficient de interesanta incat sa fac un video despre asta, poti sa il vezi aici.

Despre functii in Excel

Ai o intrebare despre functii in Excel? te astept in zona de comentarii, sau pe forum.

Protejeaza structura unui sheet in Excel

In weekend am avut un curs de Excel in Cluj, am cunoscut oameni faini, am primit intrebari interesante, una mi-a ramas in minte:

Radu, cum as putea intr-un sheet in Excel sa las pe cineva doar sa introduca date, dar sa nu adauge / stearga randuri sau coloane?

Protejeaza structura sheet Excel

Ok, hai sa vedem.

Ar trebui sa fie simplu, nu?

La prima vedere, intrebarea e una simpla si logica. Logic ar fi ca atunci cand protejezi un sheet sa ai optiunea de a lasa pe cineva doar sa editeze dar nu si sa adauge randuri.

Doar ca … eu nu gasesc nici o optiune de acest tip atunci cand protejez un sheet, vezi daca o gasesti tu in imaginea de mai jos.

protect sheet in excel

As fi zis ca avem vreo bifa de genul: “Edit cells” sau ceva de genul, dar … nu.

Si atunci ce facem?

Pentru asta am deschis cutia cu smecherii despre Excel. Vezi ce trebuie sa faci in video-ul de mai jos (are doar 3 minute – sa nu clipesti).

Pana la urma nu e ceva foarte dificil, doar ca nu e foarte logic, ca si Excel-ul cateodata. 🙂

Protejarea datelor in Excel

Eu ti-am prezentat aici un lucru foarte specific despre protejarea datelor in Excel. Daca vrei sa vezi imaginea de ansamblu, vezi mai jos un articol despre asta.

Radu, apropo de cursuri, cand si unde mai sustii cursuri?

Daca citesti acest articol de pe un laptop / desktop, vei vedea in bara laterala o lista cu urmatoarele cursuri. Dar ca sa te scutesc de scroll, vezi mai jos inca un link.

Alta intrebare 🙂

Ai o intrebare despre protejarea datelor in Excel? Te astept in sectiunea de comentarii sau pe forum.

Tabele in Excel: tot ce trebuie sa stii

Ce sunt tabelele in Excel? Cum lucrez cu tabele in Excel?

Pentru asta folosim Excel-ul, nu? Creem tabele si apoi le analizam cu un pivot, facem un grafic sau poate calculam cateva lucruri folosind niste formule. Ceea ce interesant insa e ca ceea ce crezi tu ca este un tabel in Excel cel mai probabil nu este. 🙂

Hai sa facem putina lumina.

Tabele in excel - tot ce trebuie sa stii

Tabele in Excel

Radu, cum adica, tu vrei sa spui ca imaginea de mai jos nu este un tabel in Excel?

Tabele in Excel 1

Da, ceea ce vedem mai sus NU este un tabel in Excel, este o zona de celule sau “range of cells” cum ar spune bunica mea. 🙂

In Excel avem posibilitatea de a insera un tabel, in tab-ul insert, chiar langa Pivot Table.

Tabele in Excel 2

Bun Radu, si care e diferenta intre ce credeam eu ca este un tabel in Excel si ceea ce spui tu ca e un tabel?

Foarte buna intrebare? Da-mi voie sa iti dau un raspuns mai cuprinzator in video-ul de mai jos.

Tabele in Excel: ce aduc in plus

Tabelele in Excel ne aduc cateva facilitati interesante, in video iti vorbesc despre urmatoarele:

  • Aplica filtre automat
  • Adauga formatare dinamica
  • Imi permit sa adaug un rand de total si imi adauga subtotaluri
  • Copiaza automat formulele pe randurile noi ce apar (cel mai util lucru daca ma intrebi pe mine)

 

Avand in vedere ca video-ul are peste 10 minute, cel mai probabil ca vorbesc si despre alte lucruri, nu mai retin exact, te las sa vezi tu. 🙂

Pana cand ma mai gandesc, hai sa punem o poza cu un tabel.

Tabele in Excel 4

Named ranges in Excel

Mi-am amintit 🙂 in video vorbesc si despre “named ranges”. Pe scurt, e o optiune in Excel care imi permite sa dau un nume anumitor zone de celule in Excel.

Parte dintr-un curs online

Da, video-ul de mai sus face parte dintr-un curs online, MS Excel Extended. E un curs online in care mi-am propus sa iti arat cam tot ce stiu despre Excel. Contine multe tutoriale video destul de cuprinzatoare si l-am gandit sa fie un fel de librarie la care sa apelezi atunci cand vrei sa inveti Excel.

E un curs care la momentul in care scriu acest articol, e inca in lucru. Pana acum am finalizat prima parte, cel mai probabil ca il voi lansa in cateva saptamani.

Mai multe detalii aici.

Alta intrebare?! Ai o intrebare?

Te astept in zona de comentarii, iar daca nu e la subiect pe forum.

 

Imprimare in Excel: tot ce trebuie sa stii

Cum fac sa incapa tot tabelul pe pagina atunci cand printez in Excel? Cum pot face sa repet capul de tabel pe fiecare pagina? Cum adaug un logo in antet?

Intrebarile de mai sus sunt foarte relevante cand vorbim despre imprimare in Excel. Hai sa dam un raspuns, si daca tot suntem la subiectul imprimare, hai sa vedem care ar fi lucrurile importante pe care ar trebui sa le stim.

Imprimare in Excel

Radu, cum adica “tot ce trebuie sa stiii”?

De obicei video-urile pe care le fac sunt scurte si la obiect. Multa lume imi spune ca sunt chiar prea scurte (si ca vorbesc cam repede – ardelean atipic). 🙂

Acest articol e putin mai diferit. Nu mi-am propus sa fiu neaparat foarte scurt si la obiect, ci mai degraba sa iti spun cam tot ce ar fi de spus despre imprimare in Excel din punctul meu de vedere.

Imprimare in Excel: Video

Evident ca am facut un video despre tema asta, pe care te invit sa il urmaresti. Daca preferi continutul scris si nu iti place vocea mea, am si o versiune scrisa mai jos.

Varianta scrisa

In video raspund la urmatoarele intrebari:

Cum fac ca sa imi incapa tot tabelul pe o pagina?

Daca ai o versiune de Office mai noua de 2010, e foarte simplu. Dupa ce dai print (CTRL+P) vei vedea in partea stanga mai multe optiuni. Te intereseaza sa le gasesti pe cele de “Scaling”.

Imprimare in excel 1

Daca inca esti pe Office 2007, e putin mai complicat. E nevoie sa mergi in page setup si sa cauti zona de “scale to fit”. Daca ai un tabel de 1000 de randuri si 17 coloane vei vrea sa ii spui sa il faca sa incapa pe o pagina ca si latime si sa lasi necompletat la “by pages tall”.

Imprimare in Excel 2

Cum repet capul de tabel pe fiecare pagina?

Simplu, calculezi cate randuri incap pe o pagina si adaugi capul de tabel de cate ori e nevoie.

Simplu, cauti butonul magic “Print titles” din tab-ul page layout. Dupa ce intri acolo, Excel-ul te va intreba care sunt randurile care vrei sa se repete pe fiecare pagina -> “Rows to repeat at top”.

Imprimare rand de sus excel 3

Cum printam doar o parte din document?

Aici iti dau un raspuns scurt, selectezi ceea ce vrei sa listezi, si apoi schimbi din “Print active sheets” in “Print selection”.

Imprimare in excel 3

Cum adaugam un logo in antet si apoi cum il facem mai mic daca e cazul?

Cum adaugam numarul paginii in subsol?

Aici e vorba practic despre lucru cu header si footer in Excel. In primul rand, ar fi bine sa te muti in page layout view (dreapta jos, langa partea de zoom).

antet in excel 2

Dupa ce ajungi acolo, vei vedea ca e foarte usor sa dai un click pe antet sau subsol, iar dupa asta sa iti alegi din “Header and Footer Tools” imaginea pe care vrei sa o pui in antet sau numarul paginii pe care vrei sa il pui in subsol.

antet in excel

Curs online: MS Excel Extended

Video-ul de mai sus va face parte din cursul meu online, MS Excel Extended. Mi-am propus ca in acest curs sa acopar cam tot ce ar trebui sa stie cineva despre Excel pentru a se considera la un nivel mediu / avansat.

Afla mai multe aici.