Centralizare tabele Excel #PowerQuery


Radu, cum pot sa centralizez datele din mai multe tabele in unul singur?

Intrebarea de mai sus am primit-o in mai multe forme prin acest site, hai sa dam un raspuns care de data asta nu implica Macro-uri dar care foloseste o optiune foarte tare numita Power Query.

Centralizare tabele excel

Radu, tu nu ai auzit de COPY – PASTE?

Da, stiu ca poti centraliza datele relativ usor folosind COPY PASTE. Problema e daca trebuie sa faci asta din tabele care primesc informatii noi in mod constant. Daca apar randuri noi zilnic, nu mai e atat de “distractiv” sa tot COPY PASTE.

Centralizare tabele Excel

In video-ul de mai jos poti vedea cum am centralizat 3 tabele din 3 sheet-uri diferite in unul singur folosind Power Query.



Parte dintr-un curs online

Da, video-ul asta face parte din cursul meu online, MS Excel Extended. E un video pe care l-am facut zilele trecute, desi am peste 5 ore de continut video acolo, periodic mai adaug lucruri noi, pe masura ce le descopar.

Power Query

Radu, dar ce e aia Power Query?

E un set de optiuni care iti permite ca sa importi date in Excel din diverse surse, alte fisiere, baze de date, chiar si de pe diverse site-uri. Mai mult decat atat, iti permite si sa le modelezi, adica sa pui filtre, sa stergi coloane de care nu ai nevoie sau sa creezi altele noi.

Daca folosesti Office 2016 sau 365, deja ai Power Query inclus in tab-ul Data. Daca folosesti Office 2010 SP1 sau 2013, il poti instala folosind acest link.

Aveam si inainte de Power Query optiuni de import in Excel. Erau insa, cum sa ma exprim, nashpa. Nu doar ca nu aveai toate optiunile pe care le avem acum, dar si partea de “user experience” aducea a Windows 98, daca il mai tii minte.

In articolul de mai jos (unul mai vechi) poti vedea ce inseamna optiunea de import fara Power Query.

Download

Vrei sa incerci si tu? vezi aici fisierul pe care l-am folosit si eu, spor.