Colaborare in Excel – vechi si nou


Desi nu te cunosc, cred ca stiu un lucru despre tine, cel mai probabil nu lucrezi de unul singur pe un varf de munte inconjurat doar de lupi si oi ci faci parte din / coordonezi o echipa.

Hai sa vedem in acest articol cum am putea sa ne intelegem mai bine si sa dansam hora in birou sa colaboram mai bine in Excel.

Colaborare in Excel

Totul pe email

Radu, dar noi colaboram foarte bine, trimitem totul pe email.

In multe companii, sunt sigur ca nu la tine, se trimit multe email-uri inutile. Ma refer la rapoarte zilnice sau tabele care trebuie completate si apoi trimise inapoi, tot prin email.



Cel mai fain e cand ai nevoie de informatii de la 5 persoane si trebuie sa le centralizezi. O placere, ce sa zic.

Noi avem server

In alte locuri, poate si cazul tau, aveti un server. Tu nu mai pierzi timpul facand centralizari, trebuie doar sa faci urmatorii pasi “simpli”:

  • Sa vorbesti cu IT-ul ca sa iti creeze undeva un folder la care sa aiba acces doar cine trebuie
  • Sa astepti
  • Sa le reamintesti celor de la IT ca ai nevoie de acel folder repede
  • Sa le trimiti colegilor locatia prin email
  • Sa ii explici colegului care nu gaseste locatia unde e de fapt fisierul
  • Sa ii explici aceluias coleg ca daca nu inchide fisierul, restul nu vor putea sa il modifice

Suna distractiv, nu? De asta, multi dintre noi am migrat inspre Google Sheets (asta e un fel de Excel de la Google) atunci cand a aparut, chiar daca lipseau multe optiuni pe care le gasim in Excel de cand lumea.

Sharing

Ok, Radu, tu cum zici sa facem?

Pe scurt, sa folosim acel buton de share pe care il avem in Excel. Pe lung, vezi video-ul de mai jos.

Curs online

Daca ai dat play la video, probabil ca ai observat ca face parte dintr-un curs online. MS Excel Extended se numeste si te ia de la nivelul 0 si te duce pana la introducere in Macro si Power Query.

curs online - ms excel extended
MS Excel Extended

Nu e musai sa il cumperi, doar daca vrei sa inveti Excel-ul repede. Daca ai timp sa cerni informatia, gasesti multe tutoriale gratuite si aici pe site.