Elimina spatii libere Excel


Elimina spatii Excel

Cum elimin spatiile libere de la inceput si final intr-o celula in Excel? Cum pot sa le elimin pe cele din interior? Cum pot sa inlocuiesc spatiile libere cu altceva?

 

Eu zic ca intrebarile de mai sus sunt destul de bune, nici nu stiu de ce nu am scris acest articol mai devreme. Posibil sa il fi scris de fapt, dar cand treci de 250, mai uiti despre ce ai scris si ce nu, asta e, imbatranesc si eu. 🙂

Elimina spatiile de la inceput / final

Avem pe coloana A urmatorul text. Am spatii atat la inceput cat si la final. Stiu ca nu le vezi, trebuie sa ma crezi pe cuvant. 

Ca sa scap de ele, e simplu, folosesc functia TRIM, mai exact scriu urmatoarea formula:



=TRIM(A1)

Da stiu, foarte complicata. Imi va elimina spatiile libere de la inceput dar si cele de la final. 

Elimina toate spatiile libere

Radu, dar eu mi-am pus pata pe toate spatiile libere, cum scap de ele?

Ai aici 2 variante, FIND / REPLACE sau functia SUBSTITUTE. 

Daca folosesti FIND / REPLACE, vei selecta celulele unde vrei sa faci asta si mai apoi apesi CTRL + H. Unde scrie find what vei apasa o data pe tasta SPACE, la replace with nu scrii nimic. La final dai replace all. 

Daca vrei sa elimini spatiile libere cu o functie, poti folosi fie SUBSTITUTE. Daca pornesc de la A1, cam asa ar arata formula:

=SUBSTITUTE(A1,” “,””)

Functia SUBSTITUTE

Cred ca functia asta merita cateva randuri in acest articol, daca tot am folosit-o. 

=SUBSTITUTE(text, old text, new text, [instance_num])

  • Text: unde facem inlocuirea
  • Old text: ce vrem sa inlocuim (in cazul nostru vom pune caracterul spatiu (intre ghilimele)
  • New text: cu ce il inlocuim (in cazul nostru, nimic)
  • Instance_num: care dintre caractere sa il inlocuim (aici eu nu am scris nimic si asta inseamna ca inlocuiesc toate spatiile, daca insa scriam 2 as fi sters doar a 2-a aparitie a acelui spatiu)

Flash fill – o alternativa

Si in aceasta situatie Flash Fill poate fi o alternativa, mai ales daca vrei sa faci lucruri mai ciudate cum ar fi sa elimini doar spatiile de la inceput dar nu si cele de la final. 

Procesul e simplu:

  1. Scrii in dreptul coloanei pe care vrei sa o modifici cum ai vrea sa arate (de exemplu, dara spatiile de la inceput dar cu cele de final)
  2. Apesi pe Flash Fill (tab-ul Data, eu ii mai spun si “Fulger Mcqueen” din cauza lui Vladut)
  3. Excel-ul face niste vraji si gata

Curatarea datelor in Excel

Titlul acestui articol ar putea fi pus intr-o “galeata” mai mare, cea de prelucrare / curatare date in Excel. In acea galeata imaginara as mai include si articolele de mai jos. 

Cum sa corectezi date scrise gresit folosind text to columns

Separa numele de prenume in Excel folosind text to columns

Functii care gestioneaza textul in Excel – tot ce trebuie sa stii

Flash fill in Excel