Validarea datelor in Excel


Hai sa vedem, ce poate fi mai interesant decat sa corectezi informatii in Excel primite intr-o forma altfel decat cea ceruta. Stiu eu, stiu eu, ar fi mult mai interesant sa NU faci asta.

In acest articol vreau sa iti arat cum poti sa nu ii mai lasi pe altii sa scrie “prostii” in tabelele tale. Ai permisiunea mea sa dai un scroll mai jos. 🙂

Validarea datelor Excel

Prostii = ?

Nu m-am pus sa evaluez prostia din perspectiva generala, ci doar din perspectiva Excel-ului. Urmatoarele lucruri le consider “prostii”:



  • Scrii o data gresit pe care Excel-ul o interpreteaza ca si text – foarte comuna
  • Scrii un numar gresit pe care Excel-ul il vede ca si text
  • Unde ar trebui sa scrii numere pozitive tu scrii numere negative
  • Pe o coloana unde ar trebui sa alegi intre 3 optiuni, o inventezi pe a 4-a

Si lista ar putea continua.

Validarea datelor in Excel

Partea buna e ca Excel-ul iti da posibilitatea de a defini ce inseamna date corecte sau incorecte intr-un tabel. Asta te poate ajuta sa petreci mai putin timp in corectarea tabelelor primite si mai mult timp alergand dupa Pokemoni. 🙂

Daca vrei sa vezi la concret despre ce e vorba, te invit sa apesi butonul de play la video-ul de mai jos.

Parte dintr-un curs

Video-ul de mai sus e parte din cursul online MS Excel – Ghid Practic de Supravietuire. Daca vrei sa te pui repede la punct cu cele mai importante lucruri despre Excel, ar putea fi un curs interesant pentru tine, mai ales ca durata e de doar 90 minute.

Iar daca ai mai mult timp, vei gasi pe acest site, peste 170 de articole despre Excel, totul gratuit.

Daca nu ai dat play

Daca dintr-un motiv sau altul, inca nu te simti pregatit(a) sa dai play la un video de pe YouTube, incerc sa fac o sinteza mai jos.

Validarea datelor = ?

In mod normal poti scrie orice, oricum in Excel. Cu validarea datelor asta se schimba. Pot defini asupra unei zone de celule o anumita regula, de ex: aici sa permiti doar valori numerice pozitive.

Dupa ce am introdus o valoare, Excel-ul va verifica daca am scris un numar pozitiv si daca da, il va scrie in acea celula. Daca nu, imi va da un mesaj de eroare.

Inca un lucru, optiunea de validare a datelor o gasim in tab-ul data, socant, nu?

Tipuri de validari

Eu ti-am spus de numere pozitive, sunt insa mai multe tipuri de validari pe care le pot face:

  • Numar intreg (ex: doar numere intre 1 si 10)
  • Numar cu zecimale (ex: doar numere intre 2.1416 si 2.4116)
  • Lista de elemente (ex: lista centre de cost din companie)
  • Data (ex: doar date intre 1 Ianuarie si 31 Decembrie 1987)
  • Timp (ex: intre 09:00 si 17:00)
  • Lungimea textului (ex: lungime de 13 caractere – lungimea unui CNP)
  • Custom (nu stiu, alte optiuni)

Validari custom

Ai vreun exemplu de validare a datelor custom? spune-mi si mie ca sa nu mor prost, te astept in sectiunea de comentarii.